6.1 备用资源建设的好处

合适的、随时能够启用的备用资源的好处很多：

1）可以有效地降低成本。如果供应商是独家供货，无论采购的谈判技巧多么高超，都很难在成本上获得满意的结果。但如果有了竞争，特别是如果两个品牌可以直接替换而不需要更改设计，那么供需双方的谈判形势就会完全相反。某公司设备上所用的专用信号连接器，之前是由欧洲某独家供应商提供，价格居高不下，当开发了同样来自欧洲的第二家物料可以直接替换的供应商之后，两个供应商竞相降价，直至降到原来价格的1/3以下。

2）替代物料也可以防范供货风险。独家供应商一旦出现特殊事件，如地震、水灾等自然灾害，影响了工厂的生产，采购方就会马上面临断货的风险。同样，如果物料出现升级、停产等情况，也会影响供货。如果能事先确定好替代物料，则可以实现迅速切换，保证采购方生产的连续性。

3）在质量管理上，表面上看备用资源建设会增加更多的供应商，增加了管理工作量和质量不确定性，但因为实现了供应商之间的直接竞争，供应商在配合改善物料质量方面会表现得更好，采购方更容易推进质量管理要求的落实。

从以上所述可以看出，增加物料备选，是提高采购管理水平和物料质量水平的必由之路。优秀的公司在发展过程中，都经历过“运动式”增加物料备选的工作。这是采购规模发展到一定程度的必然需求。

因为备选过程投入巨大，需要各部门特别是研发、设计部门的配合，所以，大规模的物料备选项目经常是由最高领导挂帅督办。最终，会形成今后设计的共识和规则，即所有物料都需要有备选。

对于定制件来说，备选的含义是将设计图样资料等提供给另外一家加工制造厂生产，一般将此过程称为“定制件转厂”。

物料备选和物料替代可以看做同一类工作。在实现过程上，物料备选和物料替代的差别仅在于对“老”物料的处理方式不同，即物料替代是弃用“老”物料，物料备选是“新”、“老”两个物料都保留，二者的验证过程是一样的。